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Integracions amb CRM i ERP Xarxes, wifi i infraestructuraMontamos tu centralita nueva en paralelo, con la antigua funcionando. Probamos cada extensión antes de tocar nada. El cambio se hace fuera de tu horario de trabajo, en la fecha que acordemos: el corte suele durar menos de media hora. Y si algo no sale como esperamos, volvemos atrás en diez minutos.
Muchas empresas siguen con un servidor Asterisk instalado hace años por un técnico que ya no está. Los flujos de llamada (dialplan) no están documentados. Nadie sabe del todo qué hace cada regla, y nadie se atreve a tocarlas.
Mientras tanto, el sistema envejece. La distribución ya no recibe actualizaciones de seguridad. Los enlaces de cobre (primarios PRI y E1) van camino del apagado. Dar servicio a quien trabaja desde casa exige montajes que nadie quiere mantener.
Y cambiar da más miedo que quedarse. Porque la migración típica consiste en apagar el viernes, montar el fin de semana y cruzar los dedos el lunes. Si algo no enruta bien, la empresa se queda sin teléfono en horario de trabajo.
Nosotros no lo hacemos así.
Reproducimos tu lógica de llamadas sobre un sistema actualizado. Para quien trabaja en tu empresa, no cambia nada:
| Qué | Qué pasa |
|---|---|
| Extensiones y usuarios | Los mismos números cortos de siempre |
| Flujos de llamada (dialplan) | Se reproducen: entrantes, salientes y reglas internas |
| Menús de opciones (IVR) y reparto por colas | Se mantienen |
| Locuciones y mensajes grabados | Se conservan |
| Horarios, festivos y calendarios | Se conservan |
| Numeración | Se porta íntegra: fijos, 900 y faxes |
| Códigos de captura y teclas programadas (BLF) | Igual que ahora |
| Teléfonos de las mesas | Se quedan donde están |
Nadie de tu equipo tiene que aprender nada nuevo. Esa es la idea.
Pasas a Asterisk 20 o 22 sobre FreePBX 17 o 18, con actualizaciones de seguridad al día. Si hoy estás en una versión antigua, ese es el riesgo real que estás asumiendo.
Toda la conectividad pasa a SIP. Desaparece el hardware específico del servidor y, con él, un punto de fallo físico y su mantenimiento.
La gestión de faxes pasa a la centralita y llegan en PDF al buzón de correo (T.38). Sin papel, sin atascos y sin una línea dedicada a una máquina.
Añadir extensiones o sedes no lleva licencia por usuario. En una plataforma cerrada, cada persona nueva sube la factura.
Softphone en PC, Mac, Android y iOS, con la extensión de la oficina.
No hay que tirar hardware que funciona. Reutilizamos todos los terminales SIP y los configuramos de forma centralizada, sin pasar mesa por mesa.
| Terminal | Se reutiliza |
|---|---|
| Yealink (T2x, T3x, T4x, T5x, DECT W7x) | Sí |
| Cisco SPA (SPA504G, SPA525G, SPA303 y similares) | Sí |
| Cisco Enterprise 78xx y 88xx | Sí cambiando el firmware a SIP si están en mantenimiento |
| Polycom (SoundPoint, VVX) | Sí |
| Grandstream (GXP, GRP) | Sí |
| Snom y Fanvil | Sí |
| Faxes y teléfonos analógicos | Sí mediante adaptador (ATA) |
| Gateways externos (Patton, Sangoma, AudioCodes) | Sí |
| Terminales digitales propietarios (Alcatel antiguos y equivalentes) | No. Hay que sustituirlos |
Tu centralita actual no se toca hasta que la nueva está probada y funcionando. Las dos conviven durante toda la fase de transición.
El cambioSe hace fuera de tu horario de trabajo, en la fecha y la franja que acordemos contigo. Como cada extensión se ha probado antes, el día del cambio solo queda conmutar: el corte suele durar menos de media hora y el impacto en tu actividad es mínimo.
La marcha atrásMantenemos tu centralita antigua lista para volver a entrar. Si durante el cambio aparece algo que no habíamos previsto, se vuelve al sistema anterior en menos de diez minutos. No es un plan teórico: es parte del método.
La portabilidadEs el único plazo que no depende solo de nosotros, porque interviene tu operador actual. Unos siete días laborables, y se puede acelerar sin coste si tu calendario aprieta. Mientras tanto, tu teléfono sigue sonando.
Es una situación habitual en empresas con varias sedes: cada delegación con su centralita, instaladas en años distintos, por proveedores distintos. Nadie las administra igual, llamar de una sede a otra cuesta dinero y cada una envejece por su cuenta.
Se pueden unificar en un solo sistema. Las extensiones pasan a ser cortas entre todas las sedes y sin coste, la administración se hace desde un único panel, y añadir una sede nueva deja de ser un proyecto.
Y se puede ir sede a sede. No hay que cambiarlo todo el mismo día.
Unificamos cuatro centralitas de seis sedes. El cliente prefirió hacerlo sede a sede: el proyecto duró varias semanas, y cada delegación se cambió fuera de horario en una sola intervención.
Leer el casoNo siempre compensa. Si tu centralita es reciente, está en una versión con soporte y alguien de tu equipo la mantiene con soltura, lo más probable es que no necesites migrar nada. En ese caso puede bastar un mantenimiento, no un proyecto.
Tampoco somos la opción más barata del mercado. Si lo que buscas es el precio por extensión más bajo posible, hay proveedores que lo hacen mejor que nosotros.
Donde sí aportamos es cuando tu centralita sostiene una operativa que no te puedes permitir romper.
Para el equipo de IT.
Unificación de cuatro centralitas independientes en un solo sistema FreePBX. 6 sedes en España y Portugal, más de 200 extensiones y más de 130 terminales.
Leer el caso Mutua Intercomarcal350 extensionesEn 32 sedes, con terminales físicos, softphones y agente de IA para la atención a mutualistas.
Leer el casoRepartidas en diferentes poblaciones de España, con agenda integrada por LDAP y softphones.
Cada extensión y cada terminal se han probado antes, durante la fase de pruebas en paralelo. Aun así, mantenemos tu centralita antigua lista para volver a entrar: si aparece algo imprevisto, se vuelve al sistema anterior en menos de diez minutos.
No. Podemos portar tu numeración y ser tu operador, o entregar la centralita sobre tu conexión y tus enlaces actuales si tienes contratos en vigor. Las dos opciones son válidas.
Sí, si quieres. Formamos a tu equipo para dar altas y bajas, cambiar locuciones y horarios y sacar informes. Hay clientes que lo gestionan por su cuenta y nos dejan solo lo técnico, y otros que prefieren no tocar nada.
No. Mantienen su número corto de extensión, los códigos de captura de llamadas, la marcación al exterior sin prefijos nuevos y las teclas programadas de su teléfono igual que ahora.
Los terminales SIP se reutilizan todos. Los Cisco de gama alta que funcionan con protocolo propietario se pueden pasar a SIP cambiando el firmware, si están en mantenimiento. Lo que no se puede reaprovechar son los teléfonos digitales propietarios, como los Alcatel antiguos: esos hay que sustituirlos, y en la auditoría te decimos cuántos son.
Sí. También trabajamos con 3CX: lo instalamos, lo mantenemos y te vendemos la licencia. En la auditoría te decimos cuál encaja mejor con tu caso. Ver 3CX